Este aviso describe cómo puede utilizarse y divulgarse tu información médica y de salud mental, y cómo puedes acceder a ella. Por favor, revísalo detenidamente.
¿Qué es este Aviso y por qué es importante?
Por ley, la Casa, que incluye a todo el personal, los proveedores de servicios contratados y los miembros de la junta directiva, está obligada a proteger la privacidad de tu información médica y sanitaria identificable (información sanitaria protegida).
Casa también está obligada por ley a entregarte este Aviso para informarte de cómo Casa puede utilizar y ceder («revelar») tu información sanitaria protegida en poder de Casa. Casa debe cumplir los términos de este Aviso cuando utilice o divulgue tus datos sanitarios protegidos. Casa está obligada a obtener tu permiso antes de utilizar o divulgar tus datos sanitarios protegidos, salvo en los casos descritos a continuación.
Cómo puede utilizar Casa tu información sanitaria protegida
Por lo general, Casa está obligada a obtener tu autorización por escrito («permiso») antes de utilizar tus datos sanitarios protegidos. En este apartado se explican las situaciones en las que, en virtud de la legislación federal, Casa puede utilizar o divulgar tus datos sanitarios protegidos sin tu permiso.
Casa no necesita obtener tu permiso por escrito para utilizar tus datos sanitarios protegidos para los siguientes fines:
- Tratamiento: Utilizamos y revelamos tus datos sanitarios protegidos para prestarte servicios de asistencia sanitaria. Esto incluye usos y divulgaciones para:
– Tratar tu trastorno por dependencia de sustancias psicoactivas, o
– Ponernos en contacto contigo para recordarte tus citas, o
– Facilitarte información sobre alternativas de tratamiento u otras prestaciones y servicios relacionados con la recuperación que puedan interesarte. - Pago: Podemos utilizar y revelar tus datos sanitarios protegidos para obtener el pago de los servicios de tratamiento que te proporcionemos. Esto incluye usos y divulgaciones para:
Presentar y obtener el pago de tu aseguradora médica, HMO u otra compañía que pague el coste de parte de tu tratamiento, o
Verificar que tu pagador pagará tu tratamiento. - Operaciones de asistencia sanitaria: Podemos utilizar y revelar tu información sanitaria protegida para nuestras operaciones de asistencia sanitaria, como la administración y planificación internas que mejoran la calidad de la rentabilidad del tratamiento que te proporcionamos. Esto también incluye usos y divulgaciones para:
– Evaluar la calidad y competencia de nuestros Consejeros,
– Formar a estudiantes, o
– Identificar servicios y productos relacionados con la salud que puedan ser beneficiosos para tu recuperación y ponernos en contacto contigo para informarte sobre dichos servicios y productos.
También podemos revelar tus datos sanitarios protegidos a terceros para que nos ayuden en estas actividades, pero sólo si aceptan por escrito mantener la confidencialidad de tus datos sanitarios. También podemos revelar tus datos sanitarios protegidos a otros proveedores de asistencia sanitaria para que puedan llevar a cabo sus propias revisiones de calidad, actividades de cumplimiento y otras operaciones de asistencia sanitaria.
Además, Casa puede utilizar y divulgar tus datos sanitarios protegidos en las siguientes circunstancias:
- Familiares, cuidadores y representantes personales: En circunstancias apropiadas, incluidas las urgencias, podemos revelar tus datos sanitarios protegidos a familiares, cuidadores o representantes personales que estén contigo o comparezcan en tu nombre. También podemos necesitar notificar a dicha persona tu ubicación en nuestras instalaciones y tu estado general. Si te opones a tales divulgaciones, comunícalo a tu asesor o asesora de la Casa.
- Actividades de salud pública: Podemos revelar tus datos sanitarios protegidos para las siguientes actividades de salud pública:
– Para informar a las autoridades de salud pública con el fin de prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades;
– Para comunicar información a la Administración de Alimentos y Medicamentos de EE.UU. (FDA) sobre productos y servicios bajo su jurisdicción; o
– Para alertar a una persona que pueda haber estado expuesta a una enfermedad contagiosa o que pueda correr el riesgo de contraer o propagar una enfermedad; - Víctimas de abuso, negligencia o violencia doméstica: Si creemos razonablemente que eres víctima de malos tratos, negligencia o violencia doméstica, podemos revelar tus datos sanitarios protegidos, tal como exige la ley, a un servicio social u otro organismo gubernamental autorizado por la ley para recibir tales informes.
- Actividades de supervisión sanitaria: Podemos revelar tus datos sanitarios protegidos a un organismo de supervisión sanitaria encargado de velar por el cumplimiento de las normas de programas sanitarios gubernamentales como Medicare o Medicaid (por ejemplo, para investigaciones de fraude y abuso).
- Funciones gubernamentales especializadas: Podemos utilizar y revelar tus datos sanitarios protegidos a unidades del gobierno con funciones especiales, como el ejército de EE.UU., en determinadas circunstancias exigidas por la ley.
- Funcionarios encargados de hacer cumplir la ley, procedimientos judiciales y administrativos: Podemos revelar información sanitaria protegida a la policía o a otros funcionarios encargados de hacer cumplir la ley. También podemos revelar información sanitaria protegida en procedimientos judiciales o administrativos, como en respuesta a una citación judicial.
- Médicos forenses o examinadores médicos: Podemos revelar información sanitaria protegida a un médico forense o examinador médico según lo exija la ley.
- Salud o seguridad: Podemos revelar información sanitaria protegida para prevenir una amenaza grave para tu salud y seguridad o para la salud y seguridad del público o de otra persona.
- Indemnización laboral: Podemos revelar información sanitaria protegida según lo autoricen y en la medida en que sea necesario para cumplir las leyes relativas a la compensación de los trabajadores u otros programas similares, o según lo exijan las leyes relativas a lesiones y enfermedades laborales.
- Por imperativo legal: Podemos revelar información sanitaria protegida cuando así lo exija cualquier otra ley no contemplada en las categorías anteriores.
PARA FINES DISTINTOS DE LOS DESCRITOS ANTERIORMENTE, SÓLO PODREMOS UTILIZAR O DIVULGAR TUS DATOS SANITARIOS PROTEGIDOS CUANDO NOS DES TU AUTORIZACIÓN POR ESCRITO.
Tus derechos en relación con tu información sanitaria
Derecho a solicitar acceso a tu información sanitaria: Puedes solicitar acceso a tu expediente de tratamiento y a los registros de facturación que mantenemos para inspeccionarlos y solicitar copias de los mismos. En circunstancias limitadas, podemos denegarte el acceso a tus expedientes. Si deseas acceder a tus expedientes, presenta una solicitud por escrito a Casa, Coordinadora de Admisiones. Si solicitas copias, el primer juego de copias será gratuito, te cobraremos una tarifa razonable por las copias posteriores a las primeras 15,00 $). También te cobraremos los gastos de envío, si solicitas que te enviemos las copias por correo.
Derecho a solicitar modificaciones de tu información sanitaria: Tienes derecho a solicitar que modifiquemos la información sobre tu salud que conste en tu expediente médico o en tus registros de facturación. Si deseas modificar tu expediente, presenta una solicitud por escrito a Casa, Directora de Programas. Accederemos a tu solicitud a menos que consideremos que la información que sería modificada ya es exacta y completa o se den otras circunstancias especiales.
Derecho a revocar tu autorización: Puedes revocar (retirar) cualquier autorización escrita obtenida para el uso y divulgación de tus datos sanitarios protegidos, salvo en la medida en que hayamos tomado medidas basándonos en ella. Tu revocación debe presentarse por escrito a tu asesor.
Derecho a un informe de las divulgaciones de tu información sanitaria: Previa solicitud por escrito, puedes obtener una relación de determinadas divulgaciones de información sanitaria que hayamos realizado (que no sean para tratamiento, pago u operaciones de asistencia sanitaria y para cualquier divulgación realizada en virtud de tu autorización). El plazo de tu solicitud no puede exceder de seis años y no se aplica a las divulgaciones anteriores al 14 de abril de 2003. Si solicitas una rendición de cuentas más de una vez durante un periodo de doce (12) meses, te cobraremos una tarifa razonable.
Derecho a solicitar cómo se te facilita la información: Puedes solicitar, y trataremos de satisfacer, cualquier petición razonable por escrito para que recibas información sanitaria protegida por medios de comunicación alternativos o en una dirección o ubicación diferentes.
Derecho a solicitar restricciones en el uso de tu información sanitaria: Puedes solicitar que restrinjamos el uso o la divulgación de tus datos sanitarios protegidos. Todas las solicitudes de tales restricciones deben hacerse por escrito. Aunque estudiaremos detenidamente una solicitud de restricciones adicionales, no estamos obligados a aceptar una restricción solicitada y la política general de Casa es no aceptar dichas restricciones.
Derecho a modificar los términos de este Aviso
Podemos cambiar los términos de este aviso en cualquier momento. Si modificamos este aviso, podremos hacer efectivos los nuevos términos del aviso para toda la información sanitaria protegida que conservemos, incluida cualquier información creada o recibida antes de emitir el nuevo aviso. Si modificamos este aviso, publicaremos el aviso revisado en las áreas de tratamiento. También puedes obtener cualquier aviso revisado poniéndote en contacto con Casa, Responsable de Mejora de la Calidad.
Más información y/o reclamaciones
Si crees que se han vulnerado tus derechos a la intimidad, puedes presentar una queja ante Casa o
Departamento de Servicios Sanitarios
Servicios de Trastornos por Consumo de Sustancias – Sección de Quejas y Certificación de Asesores
P.O. BOX 997413, MS# 2601, Sacramento, CA 95899-7413, Attention: Coordinador de Quejas
Teléfono 916-322-2911, Fax 916-440-5094, Llamada gratuita 877-685-8333
Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE.UU.
200 Independence Ave. SW
Washington, DC, 20201
Phone# 888-281-6531
No se te penalizará por presentar una queja.
Si tienes alguna pregunta sobre este aviso, quieres ejercer alguno de los derechos que se describen en él o quieres presentar una queja, ponte en contacto con:
Nely Meza Directora Ejecutiva
Centro de Tratamiento Casa
160 N El Molino Ave.
Pasadena, CA. 91101
Teléfono: (626) 792-2770